Rundmail
Erstellen Sie professionelle Newsletter und Rundmails und versenden
Sie die Nachrichten mit einem Mausklick an Ihre Kunden und Kontakte.
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Professionelle E-Mails erstellen
Mit dem integrierten E-Mail Editor erstellen Sie professionelle E-Mails im
HTML-Format. Verwenden Sie Bilder, Farben, verschiedene Schriftarten, Links,
Tabellen oder unsere Designvorlagen, um ansprechende E-Mail Rundschreiben zu
erstellen. Die Bedienung ist kinderleicht und erfordert keinerlei Vorkenntnisse.
Integrierte Kontaktverwaltung
Im Mailprogramm ist eine komplette Kontakt- bzw. Kundenverwaltung integriert. Sie
können auch bereits bestehende Kontakte ins Programm importieren. Softwarenetz Rundmail
ist ausserdem kompatibel mit Softwarenetz Adressen 2 und Softwarenetz Rechnung 4.
Sie können direkt auf Ihre Kunden in diesen Programm zugreifen und E-Mails versenden.
Direkter Versand per SMTP
Der Versand Ihres E-Mail Rundschreibens erfolgt per direkter SMTP-Verbindung mit
Ihrem Mailserver. Sie benötigen also keinerlei Zusatzprogramme um E-Mails zu
versenden. Sie können ausserdem genau festlegen, wieviele E-Mails pro Verbindung,
oder pro Zeitspanne versandt werden dürfen. Je nach Provider gibt es hier
unterschiedliche Begrenzungen.
Designvorlagen
Fertige Designvorlagen für verschiedene Anlässe, wie Weihnachten, Geburtstage oder
Newsletter sind bereits im Programm integriert. Sie können einfach ein fertiges
Design wählen und schreiben Ihre Nachricht.
Automatische Auswertung der Rückläufer (Bounce-Mails)
Beim Versand von Rundmails gibt es immer einige Rückläufer,
z.B. wenn die E-Mail-Adresse nicht mehr existiert.
Wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden konnte,
erhalten Sie normalerweise eine Nachricht 'Mail delivery failed...'
von Ihrem Mailserver. Softwarenetz Mailing kann diese Rückläufer
erkennen und diesen Kontakt automatisch für den Mailversand sperren,
so dass beim nächsten Rundschreiben an diesen Kontakt keine Nachricht mehr versandt wird.
Persönliche E-Mails mit Variablen
Durch Variablen können Sie persönliche E-Mails erstellen.
Fügen Sie einfach Variablen z.B. als Anrede ein und Ihre Nachricht
beginnt z.B. mit 'Sehr geehrter Herr Muster' oder 'Hallo Manfred...'
Auswertung
Jedes E-Mail Rundschreiben wird automatisch ausgewertet. Dabei werden
nach dem Versand alle Nachrichten als 'Gesendet' markiert.
Kommen Rückläufer-Nachrichten an, sucht Rundmail automatisch nach
dieser Nachricht und markiert die Nachricht als 'nicht zugestellt'.
Sie erhalten so eine genaue Auswertung, wieviel Prozent Ihrer Kunden
die Nachricht erhalten haben.
Automatische Geburtstagsnachrichten
Optional kann Softwarenetz Rundmail automatisch Geburtstagsnachrichten
an alle Kunden, die Geburtstag haben, versenden. Rundmail prüft dafür
automatisch beim Start, ob Kunden am heutigen Tag Geburtstag haben und
informiert Sie entsprechend. Per Mausklick verschicken Sie dann an
alle Geburtstagskinder eine Nachricht, z.B. mit Ihrem Geschenkgutschein.
Versand mit Dateianhang
Auch der Versand von Dokumenten oder Bildern als Rundmail ist mit
dem Mailprogramm problemlos möglich. Versenden Sie ein oder mehrere
Dokumente als E-Mail Anhang an Ihre Kunden.
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