Factures Fournisseurs
Avec Factures Fournisseurs vous gérez le paiement de toutes vos factures.
Scanner les documents
Les factures que vous recevez par la poste peuvent être scannées par la fonction intégrée dans le programme.
Factures Fournisseurs soutient tous les scanners compatibles avec Windows (WIA). Vous pouvez directement
scanner vos factures au moment de leur enregistrement, même si elle sont redigées sur plusieurs pages.
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Factures PDF
Les factures sont de plus en plus souvent envoyées par courriel, sous forme de document PDF. Le logiciel
Factures Fournisseurs est particulièrement adapté à ce nouveau mode de communication.
Grâce à la fonction "Ajouter un PDF", vous pouvez sans problème ajouter un ou plusieurs documents
se trouvant dans un dossier intermédiaire de Windows.
Avec les règles de reconnaissance PDF, Factures Fournisseurs reconnait et reprend automatiquement
vos factures rédigées en document PDF (reconnaissance automatique en fonction des données comme le
numéro ou la date de la facture ou le montant de celle-ci)
Accés à votre boîte aux lettres
Le logiciel Factures Fournisseurs a un point de connection avec votre boîte aux lettres Windows,
à condition que vous possédiez un "Simple-Mapi", compatible avec les programmes Email, comme par exemple
'Outlook Express', Windows Mail' ou 'Windows Live Mail'. Dans ce cas là, Factures Fournisseurs a
un accés direct à votre boîte aux lettres. Tous les documents PDF de vos courriels sont examinés et
montrés sur une liste. Vous pouvez alors directement reprendre ces factures par simple clic de souris.
Factures à payer
Vous gardez à tout moment une vue précise de toutes vos factures à payer, celles arrivées à échéance ainsi
que celles contenant un escompte pour paiement anticipé.
Comptabilité
Pour votre comptabilité, vous pouvez classer chaque facture dans un groupe d'enregistrement, par
exemple 'Gaz' ou 'EDF'. Chaque groupe d'enregistrement peut avoir 3 comptes différents (un pour
chaque taux de TVA). Le programme crée à la fin du mois un journal clair où toutes les factures
sont classées par compte d'enregistrement.
Créanciers
Factures Fournisseurs gère également les factures pour chaque entreprise (créancier) sur un compte séparé.
Vous avez ainsi le solde actuel pour chaque entreprise.
Archives
Chaque facture, scannée ou document PDF, est automatiquement archivée. Vos factures sont ainsi toujours
disponibles et vous pouvez toujours, même aprés des années, ouvrir ces documents ou en faire une copie.
Statistiques et rapports
Les statistiques graphiques et les rapports vous donnent une vue de vos dépenses, pour chaque entreprise
ou chaque groupe d'enregistrement. Vous pouvez ainsi faire une comparaison mensuelle de vos dépenses.
Sécurisation
Le bien le plus important pour une entreprise sont ses propres données. De ce fait, nous avons intégré
dans le programme une fonction de sécurisation. Par simple clic de la souris, toutes vos données sont
regroupées dans un dossier et peuvent être sauvegardées où vous voulez.
Test gratuit
Vous pouvez tester Factures Fournisseurs pendant 30 jours
gratuitement et sans obligation d'achat.
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Conditions d'utlisation & Désinstallation