Inkoopboek
Met het Softwarenetz Inkoopboek voert u snel en gemakkelijk uw inkoopfacturen
in.
Documenten scannen
Inkoopfacturen die u per post ontvangt kunt u met de geintegreerde scanfunktie
scannen. Het Softwarenetz Inkoopboek ondersteunt alle scanners die met Windows
compatibel zijn (WIA). U kunt de inkoopfactuur tijdens het invoeren in het
programma gelijktijdig scannen. Ook documenten met meer dan 1 pagina is geen
probleem.
Screenshots van het Inkoopboek
Klik op de afbeelding om het te vergroten.
PDF-facturen
Steeds vaker versturen bedrijven hun facturen als PDF-document per email.
Hiervoor biedt het Inkoopboek een bijzondere ondersteuning aan.
Via de functie 'PDF invoegen' kunt u één of meerdere PDF-documenten tegelijk
via het klembord van Windows in het inkoopboek invoegen.
Met de geintegreerde PDF-herkenning kan het Inkoopboek de gegevens zoals
factuurnummer, factuurdatum, en totaalbedrag direct vanuit het PDF-document
overnemen en invoeren in het programma.
Toegang tot de email inbox
Het Inkoopboek bevat bovendien een interface naar uw Windows inbox. Voorwaarde
is dat uw emailprogramma 'Simple-Mapi' compatibel is, bijv. Outlook Express,
Windows Mail of Windows Live Mail. Is een compatibel programma aanwezig, heeft
het Inkoopboek direct toegang tot uw inbox. Alle emails worden op
PDF-documenten doorzocht en aan de lijst toegevoegd. Zo kunt u PDF-facturen uit
uw inbox met een muisklik overnemen.
Openstaande facturen
U heeft altijd een overzicht van uw openstaande facturen. U ziet welke facturen
betaald dienen te worden en/of u door een vroegtijdige betaling aanspraak kunt
maken op een betalingskorting.
Boekhouding
T.b.v. uw boekhouding kunt u iedere factuur aan een boekingsgroep toekennen,
bijv. telefoon of goedereninkoop. U kunt bovendien per boekingsgroep 3
verschillende BTW-% aangeven (0%, 6%, 19%). Het programma geeft u aan het einde
van de maand een overzichtelijk journaal en de facturen worden automatisch naar
boekingsgroep onderverdeeld.
Crediteuren
Het inkoopboek voert voor iedere leverancier (crediteur) een eigen
crediteurenrekening. U kunt altijd de actuele stand van de facturen per
leverancier bekijken.
Archief
Iedere factuur, onafhankelijk van het feit of deze gescand is of als
PDF-bestand beschikbaar is, wordt door het programma automatisch gearchiveerd.
U heeft hierdoor na enkele jaren nog altijd toegang tot de factuur en u kunt
een kopie hiervan printen.
Statistieken en overzichten
Grafische statistieken en overzichten tonen u een overzichtelijk beeld van uw
uitgaven, onderverdeeld naar leveranciers of boekingsgroepen. Met een oogopslag
kunt u de maandelijkse uitgaven met elkaar vergelijken.
Backup
Het waardevolste bezit van ieder bedrijf zijn de eigen gegevens. Hiervoor
hebben wij in het programma een backupfunctie geintegreerd. Met een muisklik
worden alle gegevens in een bestand samengevat en kunt u dit bestand
veiligstellen op een directory naar wens.
U kunt het Inkoopboek 30 dagen
geheel kosteloos en zonder voorwaarden uitproberen.
Meer screenshots van het Inkoopboek
Klik op de afbeelding om het te vergroten.
Gebruiksvoorwaarden & deïnstallatie