Libro de facturas de compras
Con el Libro de facturas de compras puede Usted registrar simple y
confortablemente las facturas de sus compras.
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Escanear Documentos
Las facturas que Usted recibe por correo, puede escanearlas con la función
integrada para escanear. El libro de facturas de compras apoya todos los
escáners (WIA) compatibles con Windows. Usted puede escanear el documento
de la factura directamente durante el ingreso de ésta. Documentos de varias
páginas no representan ningún problema para el programa.
Facturas PDF
Cada vez más seguido las empresas envían sus facturas como documentos PDF por
E-Mail. En este punto el programa libro de facturas de compras ofrece un
apoyo especial.
Con la función "Insertar PDF" puede Usted insertar uno ó más documentos PDF
simultáneamente desde la memoria temporal de Windows en el libro de facturas de
compras.
Sobre el reconocimiento integrado para PDF, el libro de facturas de compras
puede asumir automáticamente los datos como número de factura, fecha e importe
completo directamente desde el documento PDF.
Acceso a la entrada del correo
El programa Libro de facturas de compras contiene además una interfaz para la
entrada de correo en Windows. La condición para ésto es tener un programa de
E- Mail´s compatible con "Simple-Mapi", como por ej. 'Outlook Express', 'Windows Mail'
ó 'Windows Live Mail'. Estando disponible un programa compatible, puede
entonces, el libro de facturas de compras acceder directamente a la entrada de
correo. Serán buscados entre todos los E-Mails los documentos PDF y
visualizados en una lista. Así puede Usted asumir todas las facturas PDF
directamente desde su entrada de correo pulsando solo el ratón.
Facturas pendientes
Mantenga un vistazo sobre todas sus facturas pendientes. Observe cuales
facturas están ya vencidas ó dado el caso si pagándolas con anterioridad
pudiera Usted acceder a un descuento.
Contabilidad
Para su contabilidad puede Usted ordenar cada factura de acuerdo a un grupo de
gastos, por ej. 'Teléfono' ó 'Compra de Mercancía'. Además Usted puede indicar
para cada grupo de gastos 3 cuentas para asientos diferentes (cada uno con su
Tasa de IVA). El programa elabora a fin de mes un boletín muy preciso y
subdivide allí automáticamente todas las facturas de acuerdo a las cuentas de
asientos.
Acreedores
El programa Libro de facturas de compras lleva además para cada empresa
(Acreedores) una cuenta propia. Observe Usted en todo momento el estado de
cuenta actual de cada una de las empresas.
Archivo
Cada factura, como documento PDF e indistintamente si ha sido escaneada ó no,
será archivada automáticamente por el programa. Usted puede también después de
años acceder al documento de la factura e imprimir una copia.
Estadísticas e Informes
Estadísticas gráficas e informes le permiten observar claramente sus
gastos, subdivididos como empresas ó grupos de gastos. Compare de un vistazo los
gastos mensuales.
Protección de datos
Lo más valioso de una empresa, son los propios datos. Por eso tenemos ya
integrada en el programa una función de protección de datos. Pulsando el ratón
todos los datos serán guardados en un solo archivo en un lugar discrecional.
Usted puede probar durante 30 días
el Libro de facturas de compras en forma
totalmente gratis y sin compromiso .
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